Existe un amplio número de herramientas colaborativas para trabajar de modo online.

Hoy en día las empresas tienen sus empleados esparcidos por diferentes lugares del mundo y necesitan estar en contacto entre ellos. Para hacerlo de una manera eficaz, pueden echar mano de este tipo de herramientas sin tener que andar intercambiando correos electrónicos con hilos interminables.

Las herramientas colaborativas ayudan a mejorar el proceso de trabajo diario con tus colaboradores o empleados y a conseguir un buen resultado final, optimizando el tiempo.

Office 365

R te ofrece el producto Office 365 que además de incluir un paquete ofimático muy avanzado contiene un sistema de comunicación por videoconferencia y almacenamiento en la nube.

La opción de tener todos tus documentos en la nube hace posible que varias personas puedan acceder a ellos, y por lo tanto editarlos. Y ojo, puede haber varias personas editando el mismo documento sin que se pierdan los cambios.

Office 365 podrás tenerlo instalado en cinco dispositivos diferentes con los que trabajas. Pero no te preocupes si necesitas acceder a tus archivos y no tienes uno de esos dispositivos cerca, solamente es necesario una conexión a internet y, voilá, podrás acceder a Office 365 online.

Muchas empresas y negocios ya están empleando esta opción que les está resultando muy cómoda, sobre todo se tienen repartidos a sus equipos de trabajo por el mundo adelante.

Workplace

El gigante Facebook posee una adaptación de su red social para el entorno laboral, Workplace.

La aplicación de chat del escritorio permite compartir contenidos, pantallas y lo que tú desees con tus compañeros de trabajo. Además de poder enviar notas de voz, vídeos, imágenes, todo tipo de textos acompañados de emoticonos y establecer chats con vídeo.

La aplicación móvil permite que el usuario pueda disfrutar de las mismas características que la aplicación para el escritorio del ordenador.

Disponible para Android y para iOS, con sus correspondientes apps (Android e iOS) para el chat.

Slack

Era la reina del mambo hasta que llegó Workplace. Slack, al igual que la herramienta de Facebook, puedes instalarla en el escritorio de tu ordenador o en tu móvil.

Esta herramienta de mensajería permite crear grupos de trabajo o canales a los que se pueden unir los miembros de los equipos, a través de una invitación previa. Se pueden compartir documentos, enlaces, imágenes y muchos tipos de archivos anexos sobre los que se va a trabajar.

La ventaja más destacada del Slack es que es un servicio que se puede configurar y adaptar a las necesidades del usuario.

Disponible para Android y disponible para iOS.

Yammer

Muchas empresas españolas se están subiendo al carro del Office 365 y ya comienzan a emplear su red social, Yammer.

Yammer es el área de trabajo social en Office 365 y se accede a ella a través del iniciador de aplicaciones del Office 365. A través de esta herramienta se puede recopilar todo tipo de información (documentos, comentarios…) sobre un proyecto para trabajar en él y compartir con diferentes grupos de trabajo.

Su interfaz es muy intuitiva y cuenta con una aspecto muy similar al de otras redes sociales conocidas.

Disponible para Google Play.

Clásicos de ayer y de hoy

TeamViewer es una de las herramienta más empleadas para el acceso remoto a un equipo, sobre todo por parte de los servicios de atención informática.

Disponible para Android.

Otra herramienta colaborativa “mítica” es el Google Drive, muy empleada, sobre todo por estudiantes, para hacer trabajos en grupo. Dispone de procesador de textos, hojas de cálculo y editor de presentaciones: es cómo si estuvieras ante un programa de Office pero online. Además permite acceder a tus documentos a través de tu ordenador y de tu terminal móvil.

Lo mejor de lo mejor, es que no hace falta que descargues la app en tu móvil porque ya viene instalada, tanto en los que tienen sistema operativo de Android como de iOS.

Y tú, ¿empleas alguna herramienta colaborativa para trabajar con tus compañeros? Ya nos contarás si es alguna de las que no se mencionan aquí para probarla

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¡Hasta la próxima!

Imagen de rawpixel.com