Hola. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) continúa generando muchas dudas y consultas.
En este post te queremos aclarar una de las cuestiones que puede acarrear multas y sanciones a las empresas: la tecnología y programas que debes tener en tu negocio.
Responsabilidad
En concreto, el punto 49 de la ley, se establece que no se permite que las empresas que traten datos tengan software pirata, por el riesgo que eso puede generar. Copiamos literalmente lo que se indica:
"Constituye un interés legítimo del responsable del tratamiento interesado el tratamiento de datos personales en la medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad de la red y de la información, es decir la capacidad de una red o de un sistema información de resistir, en un nivel determinado de confianza, a acontecimientos accidentales o acciones ilícitas o malintencionadas que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales conservados o transmitidos, y la seguridad de los servicios conexos ofrecidos por, o accesibles a través de, estos sistemas y redes, por parte de autoridades públicas, equipos de respuesta a emergencias informáticas (CERT), equipos de respuesta a incidentes de seguridad informática (CSIRT), proveedores de redes y servicios de comunicaciones electrónicas y proveedores de tecnologías y servicios de seguridad. En lo anterior cabría incluir, por ejemplo, impedir el acceso no autorizado a las redes de comunicaciones electrónicas y la distribución malintencionada de códigos, y frenar ataques de «denegación de servicio» y daños a los sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas".
Riesgos
Como señala Carlos Pérez, socio de ECIJA, firma legal de BSA en España, el uso de software ilegal en las empresas tiene una serie de riesgos:
- posible pérdida de datos.
- fallos críticos del sistema informático.
- mayor exposición a los ataques de virus informáticos y malware.
Al no conocer el origen del programa que estamos usando, abrimos la puerta a posibles amenazas, ya que un buen número de descargas vienen infectadas. Como indican en tecnozero, "el software pirata es una de las principales entradas de malware en la empresa, por lo que es mejor tenerlo todo original".
Datos
Ya no se trata de las multas que se establecen por el uso de software ilegal en nuestro país, sino el riesgo en los datos. Hay que tener claro que uno de los objetivos de los ciberdelincuentes es hacerse con información sensible de nuestros clientes o usuarios.
Es por ello que la Comisión Europea ha pedido poner en práctica las medidas necesarias para evitar que haya un riesgo o fuga en la información de carácter personal. De no hacerlo, el responsable es directamente la empresa.
Office
Uno de los programas más habituales para las empresas es el Office, ya que usamos programas para editar textos, presentaciones, cálculos... Recuerda que tener este servicio pirateado también genera una serie de riesgos. Valora si merece la pena.
En caso de que te afecte esta posibilidad y decidas legalizar tu software, recuerda que en R tenemos dos soluciones muy económicas. Por un lado el Office365 Essentials y, por otro, el Office365 Premium. El primero te incluye Word, One note, PowerPoint y Excel en la nube, correo con 50GB y 1TB de capacidad en la nube por solo 3,9€/mes+IVA. El segundo, además de lo anterior, también puedes instalar el programa en 5 PC's + 5 tablets + 5 smartphones por solo 9,9€/mes+IVA.
Como siempre, con cualquier duda, estamos por aquí.
Un saludo.
Imágenes de Marcus Spiske y de Helloquence