Si eres nuevo en esto de emprender es probable que al principio te resulte difícil definir presupuestos o que te cueste cuantificar correctamente cuánto tiempo dedicas a cada proyecto. Estas dos preocupaciones son tan amplias que podríamos pasar un año entero hablando de ellas.
Si todavía te preguntas cuánto vale tu trabajo, hay algo que no estás haciendo bien. La respuesta debería estar en tu plan de negocio. Si todavía no lo tienes, no pierdas más tiempo. Siéntate, saca la calculadora y pregúntate lo siguiente: cuáles son tus gastos mensuales fijos (alquiler, luz, teléfono, impuestos, desplazamientos,…), qué beneficio quieres conseguir, cuántos días libres quieres tener al año, cuánto tiempo dedicas a vender tu producto, a reuniones, a presupuestos o cuántas horas inviertes en la consecución de cada proyecto.
Uno de los puntos más complicados de esta lista es conseguir discernir con exactitud cuánto tiempo dedicas a cada tarea. No te preocupes, con estas 3 app nunca más tendrás que echar la cuenta de la vieja para saber en qué inviertes tu tiempo.
Toggl
Toggl te permite contabilizar de manera minuciosa cuántas horas dedicas a cada tarea. A través de un temporizador y un sistema de etiquetas puedes registrar cada una de tus tareas y obtener informes de productividad. Escoges el proyecto en el que estás trabajando, etiquetas al cliente al que pertenece y pinchas en el temporizador. El reloj empieza a contar. Cuándo acabes, solo tienes que detener la tarea. Toggl hace el resto. Aglutina los tiempos según cliente y proyecto para que sepas con exactitud cuánto tiempo le has dedicado a cada uno.
Puedes probar esta app sin invertir un solo céntimo si descargas su cuenta básica. Además, podrás utilizarla estés donde estés y sincronizar todas tus hojas en la nube. Toggl tiene versión web, versión escritorio, app para iOS (descárgala aquí de Apple Store) y app para Android (descárgala aquí de Google Play)
Hours
Hours es una de las aplicaciones mejor valoradas para contabilizar horas de trabajo. Funciona de manera similar a Toggl. Describes una nueva tarea y pones el temporizador en marcha para que empiece a correr. Cuando la tarea concluya, solo tienes que detener el temporizador. Una línea de tiempo mostrará tus tareas diarias.
Al igual que Toggl, puedes probar Hours sin invertir un céntimo. Eso sí, si quieres ver gráficas de productividad tendrás que abonar sus versiones premium: Hours Pro y Hours Team.
Si quieres probar Hours puedes hacerlo utilizando su versión web o descargar aquí su app para iOS. A día de hoy, no tiene versión para android.
atWork
atWork va un paso más allá que Toggl y Hours. A parte de hacer un seguimiento del tiempo que inviertes con cada tarea, puedes llevar el cálculo del dinero que has ganado con cada proyecto. El funcionamiento es muy sencillo, anotas a que proyecto y cliente pertenece cada tarea. Cuando empieces a trabajar, solo tienes que darle a play al temporizador.
Además, puedes generar informes según día, semana, mes o año y descargarlos en .CSV (un formato que permite volcar cualquier dato en una hoja de cálculo)
Aunque atWork no cuenta con versión web, ni escritorio es totalmente gratuita. Solo está disponible para iOS. Puedes descargarla aquí.
Si todavía no eres capaz de contabilizar al detalle las horas que dedicas a cada uno de tus proyectos, utiliza una de estas app. Gracias a ellas descubrirás cómo optimizar mejor tu tiempo. Quizás descubras que compensa tener más reuniones a través de VinR o que debes abogar por el trabajo colaborativo utilizando aplicaciones como nubeR.