La tecnología tiene un efecto de doble filo cuando la aplicamos al trabajo. Nos ayuda a ser más productivos, pero al mismo tiempo también nos da la oportunidad de dispersarnos gracias a la cantidad de tareas que podemos realizar al mismo tiempo.
¿A quién no le cuesta mirar continuamente el correo mientras estamos realizando otro trabajo? ¿Cuántas veces consultas WhatsApp durante una reunión? ¿Y Facebook? Hagamos un discreto paréntesis en este tipo de tareas “sociales” porque lo que queremos es ayudarte a ser más productivo en tu día a día. Para que lo consigas hemos reunido cuatro aplicaciones de productividad que debes incorporar ya en tu negocio.
Cuatro aplicaciones de productividad imprescindibles
Evernote
Es quizás la aplicación de organización de trabajo más popular porque su uso se ha generalizado en el ámbito personal. Si estás habituado a utilizarla en tu vida privada, aprovecha tu conocimiento y no renuncies a ella en el trabajo. Si ya conoces su interfaz, te será más fácil incorporarla en el ámbito laboral. Evernote es multidispositivo, lo que te permite utilizarla tanto en casa como en el trabajo o durante tus viajes.
Lo más importante, ¿para qué sirve? Evernote es un espacio virtual de trabajo, y lo mejor es que ese cuaderno digital lo llevas contigo allí donde vayas. Puedes crear listas de tareas, notas, guardar URL, sacar fotos de algo que recordar y archivarlas, hablar con tus compañeros de trabajo. Y lo mejor es que después sabrás dónde encontrar todo gracias a su potente buscador. Si vas a trabajar con Evernote, te recomendamos la versión Premium para empresas. Además de más capacidad de almacenamiento, podrás convertir tus notas en vistosas presentaciones de forma automática. Dispone además de una funcionalidad para escanear y digitalizar tarjeta de visitas y permite reenviar correos a Evernote que quieras destacar o no olvidar. ¿Te convence?
Trello
Es una completa aplicación que disparará la productividad en tu oficina. Está pensada para organizar el trabajo en equipos de tamaño medio o grande, pero también es útil si trabajas desde casa y necesitas coordinarte con tus compañeros. Trello distribuye el trabajo por tableros intuitivos, donde colocarás listas con tarjetas (tareas) que podrás intercambiar. Puedes invitar a tus tarjetas a las personas que quieras, adjuntar archivos, hacer comentarios, crear checklist, poner fechas límite. Y lo que es mejor, moverlo todo adaptándolo al flujo de trabajo con solo arrastrar. Trello también tiene una versión Business Class para empresas que exijan controles administrativos y una mayor seguridad. Como en el caso de Evernote, Trello también funciona en cualquier dispositivo, y toda tu información estará sincronizada.
Post-it Plus
Es una aplicación complementaria. Solo con ella no organizarás todo tu trabajo, pero pondrás un punto de creatividad en tu negocio. Esta aplicación de Post-it te permite hacer briefings más creativos. Después de una reunión de trabajo, seguro que todos habéis tomado notas de ideas, otros habéis apuntado en la pizarra. ¿Cómo reunir toda esa tormenta de propuestas? Con esta aplicación gratuita puedes capturar y digitalizar los post-it y reorganizarlos. Dale sentido a las propuestas de cada uno y después compártelo fácilmente con tu equipo.
Google Drive
Es la aplicación colaborativa por excelencia. Este servicio de Google te permite compartir archivos de cualquier tipo y trabajar en documentos de manera conjunta. La gran ventaja, además de ser gratuita, es que todo el mundo la conoce y tiene acceso a ella; lo que la convierte en una aplicación ideal para trabajar con otras compañías. Te permite utilizar hojas de cálculo, crear permisos con diferente nivel de acceso a los documentos, además de estar totalmente sincronizado con los servicios de Google. Puedes directamente almacenar un adjunto de un correo de Gmail o copias de seguridad de fotos de Google Fotos. Otra de sus funcionalidades más destacadas es la de escanear y guardar directamente como pdf facturas o tickets.
Si te ha interesado este post, ya tienes una URL y una lista de aplicaciones que apuntar, el material perfecto para empezar a utilizar alguno de los servicios que te proponemos y mejorar tu productividad. ¡No hay tiempo que perder!