Tirar de servilleta para organizar tus ideas resulta poético cuando explicas a tus amigos cómo te convertirás en el próximo Steve Jobs. Sin embargo, si tuvieses que anotar y ordenar cada una de ellas en servilletas de papel, acabarías secando tus lágrimas con ellas.

Organizar ideas de manera simple y eficaz no es fácil. Pero no te preocupes, existen diferentes técnicas y herramientas que pueden servirte de ayuda.

Mapas conceptuales

Se definen así los diagramas y esquemas que se usan para representar y focalizar ideas, definir procesos o realizar asociaciones entre diferentes conceptos.

No importa si estás dándole forma a tu primer proyecto o si ya tienes parte del camino hecho. Según la ANEEE este tipo de mapas favorecen el ahorro de tiempo, la toma de decisiones y la resolución de problemas. Por lo que te podrían resultar útiles como herramienta organizativa durante toda tu andadura emprendedora.

En internet existen numerosos ejemplos de mapas conceptuales. Aquí os dejamos tres de ellos:

Text 2 Mind Map

Text 2 Mind Map es una de las herramientas más sencillas que podemos encontrar. En el lateral izquierdo de la pantalla encontramos una ventana en la que colocaremos nuestras ideas en forma de esquema. Al hacer click en el botón Draw Mind Map, la web dibuja nuestro mapa conceptual en la pantalla.

La mayor limitación de esta herramienta es que solo se puede añadir texto, lo que la convierte en un recurso menos versátil que otras como Bubble.us o MindNode.

Bubbl.us

Aunque es de pago, Bubbl.us cuenta con una versión gratuita (bajo suscripción) para que puedas probarla.

Con Bubbl.us puedes guardar los mapas en HTML e incluso compartirlos y descargarlos. Además, en sus versiones de pago puedes añadir archivos de vídeo e imagen, crear backups e incluso adaptar los mapas a tu imagen de marca.

MindNode 2

Disponible sólo en iTunes, esta aplicación de pago para crear mapas conceptuales es muy completa.

MindNode 2 permite crear diagramas adaptados a cualquier idea que tengamos en la cabeza. Además de texto podemos añadir imágenes, videos y comentarios sobre cualquier pieza de nuestro esquema. Nuestras versiones finales pueden enviarse por correo, exportarse en .pdf, OPLM (un formato de XML), subirse a la nube o guardarse como una foto en formato .png.

Aunque MindNode 2 es la aplicación más completa, cualquiera de ellas puede ayudarte a crear tus primeros mapas conceptuales con el objetivo de que ordenes tus ideas.

Blocs de notas en la nube

Los blocs de notas en la nube son como las libretas en papel que hemos usado desde niños, pero con el matiz de que están digitalizadas y que puedes llevarlas a cualquier parte del mundo sin notar el mínimo peso en la mochila.

En la red existen cientos de blocs para organizar tus ideas o realizar listas. Aquí os dejamos dos ellos:

Evernote

Evernote es un servicio fremium que permite ordenar documentos, notas de voz, imágenes, dibujos y realizar anotaciones sobre la marcha de la misma manera que lo hacemos en una libreta en papel. Además, cuenta con la ventaja de geolocalizar las anotaciones para que tengas en cuenta dónde y cuándo se han producido.

A parte de sus funcionalidades, una de las mayores fuerzas de Evernote reside en que cuenta con app disponible en iOS, Android, Windows Phone y BlackBerry. Así como versión web y versiones nativas para Windows y Mac.

La aplicación cuenta con un potente buscador y sistema de etiquetas para que sea más sencillo encontrar tus notas. Además, para los amantes del papel, han sacado, en colaboración con Moleskine, una libreta que puede digitalizarse utilizando Evernote.

Google Keep

Google Keep es una aplicación que permite crear diferentes tipos de notas de forma sencilla y rápida. Puedes configurar hasta cuatro tipos: sólo texto, listas, mensajes de voz y notas con fotografías. Una vez elaboradas, todas ellas quedarán sincronizadas con Google Drive y a tu entera disposición estés donde estés.

Para poder organizar mejor tus notas puedes asignarles un color. También puedes localizarlas de forma rápida gracias a su buscador.

Aunque no llega a ser tan completa como Evernote, Google Keep cumple su cometido ayudándote a organizar tareas de manera simple.

Como ves, no hemos descubierto nada nuevo. Diagramas, esquemas y libretas son conocidos por todos. Lo que marca la diferencia son los nuevos contenedores para almacenar ideas. En un mercado tan global cada vez resulta más importante que estén ordenadas y sean accesibles desde cualquier parte. Así llegado el momento, podremos utilizar nuestro móbilR para anotar o recuperar el concepto que necesitemos.